المخزون متعدد المواقع ليس مخزونًا واحدًا
وجود 100 وحدة في الشركة لا يعني أن الفرع الذي يحتاج المنتج يملكها بالفعل.
لذلك يجب أن يكون لكل مستودع أو موقع رصيد مستقل مع إمكانية رؤية الإجمالي على مستوى الشركة.
كيف تتم التحويلات بين المستودعات؟
- ✓ تحديد مستودع المصدر.
- ✓ تحديد مستودع الوجهة.
- ✓ تحديد الأصناف والكميات.
- ✓ تسجيل تاريخ الحركة.
- ✓ تحديث الأرصدة بعد إتمام التحويل.
ما البيانات التي يجب أن تعرفها لكل مستودع؟
- ✓ الرصيد الحالي.
- ✓ المتاح للبيع أو الاستخدام.
- ✓ الحركات الواردة والصادرة.
- ✓ التحويلات بين المواقع.
- ✓ الأصناف الراكدة أو بطيئة الحركة.
- ✓ الأصناف التي تحتاج إلى إعادة طلب.
كيف تقلل فروقات المخزون؟
الفروقات لا تعالج بالجرد فقط. يجب أولًا التأكد من أن كل استلام وصرف وتحويل وإرجاع يتم تسجيله في وقت حدوثه.
كما تساعد عمليات الجرد الدوري على اكتشاف الأخطاء مبكرًا بدل انتظار نهاية السنة.
لماذا الربط بالمبيعات والمشتريات مهم؟
عندما تتم عملية بيع يجب أن يعرف النظام من أي مستودع خرجت البضاعة.
وعند استلام مشتريات يجب أن تدخل الكمية إلى الموقع الصحيح، حتى تعكس التقارير حركة المخزون الفعلية.
إدارة المخزون في NOZOM .cloud
NOZOM .cloud يساعد الشركات على إدارة المستودعات والأرصدة والحركات ضمن نفس بيئة الأعمال بدل فصل المخزون عن المبيعات والمشتريات والحسابات.