ما الفرق بين المحاسب والمراجع الخارجي؟
المحاسب وفريق المالية مسؤولون عادةً عن التسجيل والمتابعة وإعداد التقارير داخل الشركة.
أما المراجع الخارجي فيعمل بشكل مستقل لفحص معلومات مالية وإجراءات وأدلة مرتبطة بها وفق نطاق المراجعة المتفق عليه والمتطلبات المهنية أو النظامية ذات الصلة.
متى تبدأ الشركة في التفكير في مراجعة خارجية؟
- ✓ عندما يزيد حجم الشركة وتعقيد عملياتها.
- ✓ عند وجود مساهمين أو مستثمرين يحتاجون إلى معلومات مالية موثوقة.
- ✓ عند طلب بنك أو ممول لقوائم مالية مدققة.
- ✓ عند وجود متطلبات قانونية أو تنظيمية تنطبق على الشركة.
- ✓ قبل صفقات استثمار أو بيع أو توسع مهمة.
- ✓ عندما تريد الإدارة تقييم جودة الضوابط والبيانات المالية.
ماذا يحتاج المراجع من الشركة؟
- ✓ القوائم والتقارير المالية.
- ✓ دفتر الأستاذ والحركات المحاسبية.
- ✓ بيانات البنوك والتسويات.
- ✓ أرصدة العملاء والموردين.
- ✓ المخزون والأصول عند الحاجة.
- ✓ العقود والمستندات المؤيدة للعمليات.
لماذا تصبح المراجعة أصعب عند استخدام ملفات متفرقة؟
إذا كانت الحسابات في برنامج والمخزون في Excel والمستندات في أجهزة الموظفين، يصبح جمع أدلة المراجعة أبطأ وأكثر عرضة للنقص.
النظام المتكامل لا يغني عن المراجع، لكنه يسهل الوصول إلى البيانات وتتبع أصل العملية والتعديلات المرتبطة بها.
هل كل شركة ملزمة بمراجع خارجي؟
المتطلبات تختلف حسب الدولة والشكل القانوني والنشاط والحجم والجهة التنظيمية، لذلك لا يصح تطبيق قاعدة واحدة على جميع الشركات.
قبل اتخاذ قرار مبني على التزام قانوني، يجب مراجعة المتطلبات السارية على الكيان والدولة التي تعمل فيها الشركة.
كيف تستعد للمراجعة قبل وصول المراجع؟
- ✓ إغلاق الفترات المحاسبية ومراجعة القيود.
- ✓ إكمال التسويات البنكية.
- ✓ مطابقة أرصدة العملاء والموردين.
- ✓ مراجعة المخزون والأصول.
- ✓ ترتيب المستندات المؤيدة.
- ✓ حل الفروقات غير المبررة قبل بدء المراجعة.
NOZOM .cloud يساعدك على تنظيم البيانات قبل المراجعة
وجود المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون والمستندات في بيئة مترابطة يسهل تجهيز الشركة للمراجعة ويقلل الوقت الضائع في البحث عن البيانات.
ومع توسع خدمات NOZOM .cloud يمكن أن تصبح الخدمات الخارجية مثل المراجعة جزءًا من رحلة أعمال أكثر تنظيمًا بدل التعامل معها بمعزل عن النظام.