المشكلة في الأنظمة المنفصلة
عندما يعمل POS بشكل منفصل، قد يضطر فريق آخر إلى ترحيل إجمالي المبيعات للحسابات أو تعديل المخزون يدويًا.
كل خطوة يدوية إضافية تعني وقتًا أكبر واحتمالًا أكبر لوجود فرق بين الأرقام.
كيف يجب أن تتحرك عملية البيع؟
- ✓ يسجل الكاشير عملية البيع.
- ✓ تنخفض الكمية المباعة من المخزون.
- ✓ تسجل الإيرادات ووسيلة الدفع ضمن الحسابات.
- ✓ تتحدث بيانات العميل عند استخدام ملف عميل.
- ✓ تظهر العملية ضمن تقارير المبيعات والإدارة.
ما فائدة الربط بالمخزون؟
عندما يخصم النظام الكمية تلقائيًا بعد البيع، تصبح رؤية الرصيد أقرب إلى الواقع.
كما يمكن للإدارة معرفة المنتجات الأسرع حركة والأصناف التي تحتاج إلى إعادة طلب.
ما فائدة الربط بالحسابات؟
الهدف ألا ينتظر المحاسب نهاية اليوم لإعادة كتابة المبيعات من جديد.
عند تصميم التكامل بشكل صحيح، يمكن تجميع معلومات المبيعات وطرق الدفع والضرائب بما يخدم التسجيل المحاسبي والتسويات.
ماذا عن النقد والبطاقات وطرق الدفع المختلفة؟
المتجر قد يستقبل أكثر من وسيلة دفع خلال اليوم، لذلك يجب ألا يظهر رقم مبيعات واحد بدون تفسير.
التفصيل حسب النقد والبطاقات ووسائل الدفع الأخرى يجعل إغلاق الوردية والتسوية اليومية أكثر وضوحًا.
ماذا تستفيد الإدارة؟
- ✓ مبيعات اليوم.
- ✓ المبيعات حسب الفرع.
- ✓ المبيعات حسب الكاشير.
- ✓ الأصناف الأكثر مبيعًا.
- ✓ طرق الدفع.
- ✓ حركة المخزون الناتجة عن البيع.
- ✓ تقارير أسرع بدون تجميع يدوي.
الفكرة في NOZOM .cloud
Retail ليس شاشة كاشير منفصلة عن باقي النظام. الفكرة هي أن تعمل نقطة البيع مع مكونات الأعمال الأخرى في دورة مترابطة.
كلما قلت الأنظمة المنفصلة، أصبح من الأسهل الوصول إلى رقم واحد متسق للمبيعات والمخزون والحسابات.