أين تبدأ دورة الرواتب؟
قبل الوصول إلى القيد المحاسبي توجد بيانات موظفين ورواتب أساسية وبدلات واستقطاعات وحضور وإجازات ومتغيرات شهرية.
كل هذه العناصر تؤثر في النتيجة النهائية للراتب.
كيف تنتقل الرواتب إلى الحسابات؟
- ✓ بيانات الموظفين.
- ✓ الحضور والإجازات عند ارتباطها بالراتب.
- ✓ البدلات والاستقطاعات.
- ✓ احتساب الرواتب.
- ✓ اعتماد كشف الرواتب.
- ✓ التسجيل المحاسبي.
- ✓ تحميل التكلفة على الأقسام أو مراكز التكلفة.
لماذا مراكز التكلفة مهمة؟
الإدارة قد لا تريد معرفة إجمالي الرواتب فقط، بل تكلفة كل قسم أو فرع أو مشروع.
ربط الموظفين بالهيكل التنظيمي ومراكز التكلفة يجعل تحليل تكلفة القوى العاملة أكثر فائدة.
ما مشكلة إعادة إدخال الرواتب يدويًا؟
إعادة كتابة إجمالي الرواتب والبدلات والاستقطاعات داخل الحسابات تضيف عملًا لا يخلق قيمة وتزيد احتمالات الخطأ.
كلما زاد عدد الموظفين أصبحت المراجعة اليدوية أكثر صعوبة.
ما الذي تستفيد منه الإدارة؟
- ✓ تكلفة الموظفين حسب القسم.
- ✓ تكلفة الرواتب حسب الفرع أو المشروع.
- ✓ تقليل تكرار إدخال البيانات.
- ✓ سرعة إغلاق الشهر.
- ✓ تقارير مالية أكثر ترابطًا مع عمليات الموارد البشرية.
HR وPayroll داخل NOZOM .cloud
ربط الموارد البشرية والرواتب مع باقي تطبيقات الأعمال يساعد الشركة على تقليل الفصل بين البيانات التشغيلية والمالية.