التكلفة ليست اشتراك البرنامج فقط
نظام يبدو رخيصًا شهريًا قد يحتاج إلى تنفيذ وتخصيص وتدريب وتكاملات مكلفة.
لذلك الأفضل التفكير في التكلفة الإجمالية للحصول على نظام يعمل فعليًا.
1. عدد المستخدمين
بعض الأنظمة تحاسب حسب المستخدم، لذلك يتأثر السعر بعدد الموظفين الذين يحتاجون إلى الدخول للنظام.
2. التطبيقات المطلوبة
شركة تحتاج المحاسبة فقط تختلف عن شركة تستخدم المخزون والمبيعات والموارد البشرية والتصنيع والمشاريع.
3. التنفيذ وترحيل البيانات
إعداد الشركات والحسابات والمخازن والصلاحيات ونقل البيانات القديمة جزء من تكلفة المشروع وليس مجرد تكلفة البرنامج.
4. التدريب
نظام ممتاز بدون تدريب جيد يمكن أن يتحول إلى مشروع ضعيف الاستخدام.
5. التخصيص والتكامل
كلما كانت الشركة تحتاج إلى إجراءات خاصة أو ربط مع أنظمة خارجية، زادت تكلفة التنفيذ.
6. الدعم والاستضافة
اسأل بوضوح عما يشمله الاشتراك: الاستضافة، النسخ الاحتياطي، التحديثات، الدعم الفني ومستوى الخدمة.
كيف تقارن عروض ERP؟
- ✓ قارن تكلفة أول سنة كاملة.
- ✓ قارن تكلفة السنوات التالية.
- ✓ حدد ما يشمله التنفيذ.
- ✓ حدد حدود المستخدمين والتخزين.
- ✓ راجع تكلفة التخصيص مستقبلًا.
- ✓ احسب تكلفة البرامج الأخرى التي سيتم الاستغناء عنها.